1. Chức năng 

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc  về tổ chức, quản lý công tác chính trị, tư tưởng, hoạt động văn thể trong học sinh, sinh viên theo các chủ trương, đường lối chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước và các quy định hiện hành của Bộ chủ quản và nhà trường;

Thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như các quy định của Nhà trường có liên quan.

2. Nhiệm vụ 

• Tổ chức kỷ niệm các ngày Lễ lớn trong nước và quốc tế với nhiều hình thức phong phú, thiết thực có tác dụng giáo dục truyền thống. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị - tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên.

• Tổ chức học tập nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, giáo dục pháp luật. Tổ chức tuần sinh hoạt công dân HSSV đầu khoá, cuối khoá và đầu năm học cho sinh viên.

• Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên phổ biến tình hình và những chủ trương mới của Trường, của ngành, tình hình thời sự trong nước và quốc tế cho sinh viên.

• Phối hợp tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, chỉ định ban cán sự lớp HSSV lâm thời trong thời gian đầu khoá học.

• Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật thông tin, quản lý hồ sơ nhập trường, hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên.

• Giải quyết và quản lý việc thực hiện chế độ chính sách đối với sinh viên: miễn, giảm học phí, học bổng theo chế độ, học bổng khuyến khích học tập, bảo hiểm, tín dụng, trợ cấp xã hội...

• Thường trực hội đồng khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

• Thực hiện nội quy, quy chế của nhà trường như: Theo dõi tình hình học tập và rèn luyện của sinh viên (đạo đức, tác phong, nề nếp, sĩ số...).

• Quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú.

• Phối hợp với chính quyền địa phương giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên về trật tự trị an tại địa phương nơi Trường đóng.

• Tư vấn, hỗ trợ cho sinh viên trong việc học tập, sinh hoạt. Thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ định kỳ. Phòng chống dịch bệnh cho sinh viên. Vận động sinh viên tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện. Giám sát góp phần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đối với căng tin trường.

• Tương tác với GVCN về công tác quản lý và rèn luyện sinh viên. Trao đổi thông tin liên quan đến sinh viên với phụ huynh học sinh và ngược lại.

• Tổ chức các hoạt động tư vấn việc làm cho sinh viên như: Tổ chức tiếp cận và quan hệ với khách hàng trong quá trình đào tạo và giải quyết việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.

• Phối hợp với các đoàn thể trong trường, xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh.

• Tổ chức giáo dục ngoại khoá theo các chuyên đề: đạo đức, pháp luật, mỹ học, văn hoá, thể dục thể thao, nghệ thuật, môi trường, dân số, phòng chống các tệ nạn xã hội xâm nhập vào nhà trường, nhất là phòng chống ma túy.

• Quản lý các câu lạc bộ của sinh viên

• Tổ chức đối thoại định kỳ giữa Giám đốc Phân hiệu với sinh viên.

3. Phân công nhiệm vụ từng cán bộ:

a. Nguyễn Đình Viễn, Chuyên viên

• Xây dựng, tổng hợp, tổ chức thực hiện kế hoạch công tác HSSV 5 năm, hàng năm, quý, tháng, tuần.

• Điều phối, theo dõi, kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch quản lý học sinh, sinh viên.

• Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động quản lý học sinh, sinh viên của Phân hiệu lên cấp trên.

• Nắm bắt kịp thời diễn biến tư tưởng của sinh viên để đề xuất chủ trương, kế hoạch, biện pháp giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho sinh viên.

• Triển khai “Tuần sinh hoạt công dân HSSV“ đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa học theo quy định.

• Phối hợp với các bộ phận chức năng tiếp nhận sinh viên trúng tuyển, bố trí biên chế lớp, chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời thời gian đầu khóa học cho các lớp.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho HSSV.

• Đề nghị khen thưởng, kỷ luật SV.

• Tổ chức đối thoại định kỳ giữa Ban Giám đốc với sinh viên.

• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, lao động và những hoạt động ngoài giờ.

• Phối hợp với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng xây dựng và triển khai kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên.

• Theo dõi, quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú.

• Hướng dẫn sinh viên tham gia các cuộc thi, sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học.

b.  Đào Thị Ly Sa, Giảng viên kiêm nhiệm

• Theo dõi và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước về trợ cấp xã hội, bảo hiểm cho sinh viên.

• Triển khai, theo dõi, hỗ trợ hoạt động chủ nhiệm lớp hàng tháng.

• Quản lý lưu học sinh Lào.

• Tương tác với GVCN, CVHT về công tác quản lý và rèn luyện sinh viên. Trao đổi thông tin liên quan đến sinh viên với phụ huynh học sinh và ngược lại.

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ HSSV (hồ sơ nhập học, hồ sơ theo dõi quá trình học tập, rèn luyện).

• Tạo mối quan hệ với khách hàng, kêu gọi tài trợ cho các hoạt động của sinh viên.

• Liên lạc cựu SV.

c. Bùi Thị Hạnh, Chuyên viên

• Theo dõi và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước về: miễn giảm học phí, học bổng, tín dụng đào tạo cho sinh viên.

• Triển khai, theo dõi, tổng hợp việc đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên.

• Nhập dữ liệu, thống kê số lượng sinh viên.

• Theo dõi hệ thống thông tin quản lý HSSV.

• Phụ trách công việc y tế trường học, theo dõi tình hình sức khỏe sinh viên.

• Tổ chức thực hiện công tác y tế học đường, tổ chức khám sức khỏe, phòng chống bệnh tật cho sinh viên, vận động sinh viên tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện.

• Theo dõi nề nếp, tác phong của sinh viên.